Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des VerwalterKompass ist der im Impressum genannte Anbieter (nachfolgend „wir"). Kontakt in Datenschutzfragen: donna@verwalterberater.de.
2. Was ist der VerwalterKompass?
Der VerwalterKompass ist eine digitale Standortbestimmung für Haus- und WEG-Verwaltungen. Du beantwortest Fragen zu Deinem Unternehmen; daraus errechnen wir einen Score und erstellen auf Wunsch einen persönlichen Report. Die Auswertung erfolgt regelbasiert und deterministisch. Es kommt keine KI/kein Sprachmodell zur Laufzeit zum Einsatz, und Deine Angaben werden nicht an Sprachmodell-Anbieter übermittelt.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Deine Antworten auf die Fragen, optionale Profilangaben zu Deiner Verwaltung sowie – wenn Du den Report anforderst – die von Dir angegebenen Kontaktdaten (Name, Unternehmen, E-Mail, optional Funktion und Telefon). Zur Dokumentation der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und die Version des Einwilligungstextes. Gibst Du eine Website an, rufen wir diese ggf. zur Erstellung eines kurzen Website-Checks auf.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Deiner Kontaktdaten zur Erstellung und Zusendung des Reports sowie zur anschließenden Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Berechnung des Scores aus Deinen Antworten dient der Bereitstellung der von Dir angeforderten Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Dokumentation der Einwilligung erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
5. Speicherort und Empfänger
Deine Daten werden auf einem Server innerhalb der EU gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Für den E-Mail-Versand setzen wir einen Hosting-/E-Mail-Anbieter ein, der ausschließlich in unserem Auftrag tätig wird (Auftragsverarbeitung).
6. Speicherdauer
Wir speichern Deine Daten, solange dies für die Erstellung des Reports und eine etwaige Geschäftsanbahnung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Du der weiteren Verarbeitung widersprichst.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an donna@verwalterberater.de. Zudem steht Dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
8. Keine Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe Deiner Daten ist freiwillig. Ohne Kontaktdaten können wir Dir allerdings keinen persönlichen Report zusenden.